Senna Sabsabi

Executive Assistant | Travel & Event Manager | Quality Manager

Erfahrene Executive Assistant und Qualitätsmanagerin mit nachgewiesener Erfolgsbilanz im Eventmanagement und Kundenservice. Bewährte Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und hochkarätige Projekte in dynamischen Umgebungen, insbesondere in Dubai, zu steuern. Bekannt für außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und effektive Kommunikation, blühe ich in kollaborativen Umgebungen auf und liefere stets Ergebnisse.

Arabian ranches 3, Dubai, VAE

Languages

Skills

Berufserfahrung

Deutschlehrerin / German Tutor

Deutschlehrerin / German Tutor (Selbstständig)Privatunterricht, Dubai / Remote

Mär 2026 — Heute

Individuelle Lernförderung: Maßgeschneiderte Nachhilfe und schulische Unterstützung im Fach Deutsch für Kinder der Klassenstufen 1 bis 4
Didaktische Vermittlung: Spielerischer und zielgerichteter Aufbau von Lese-, Schreib- und Grammatikkompetenzen zur nachhaltigen Noten- und Leistungsverbesserung
Pädagogische Betreuung: Eingehen auf individuelle Lernbedürfnisse, Stärkung des Selbstbewusstseins der Kinder und gezielte Vorbereitung auf Klassenarbeiten
Eigenständiges Management: Komplette Organisation des Privatunterrichts inklusive Terminplanung, Elternkommunikation und Erstellung von individuellem Übungsmaterial

Executive Assistant & Quality Manager

THE ANSWER ClubDubai, UAE

Nov 2023 — Apr 2025

Personalwesen & Recruiting: Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidaten
Projekt- und Eventmanagement: Planung und internationale Umsetzung hochkarätiger Events (u. a. auf Mallorca und in Dubai) sowie Entwicklung neuer Ideen und Konzepte
Assistenz der Geschäftsführung: Umfassende Unterstützung des Managements und Koordination operativer Abläufe
Internationale Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team in den USA sowie Steuerung der Logistik zwischen Dubai und der DACH-Region
Qualitäts- und Prozessmanagement: Überwachung, Steuerung und Optimierung von Customer-Service- und Quality-Prozessen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung qualitätsrelevanter Kundenanfragen
Spezialprozesse: Koordination und Kommunikation mit dem Labor im Rahmen von DNA-Reports sowie umfassende und individuelle Kundenbetreuung

Event Assistant & Reisemanagement

Baden-Württemberg Expo 2020 Dubai GmbHDubai, UAE

Sep 2021 — Apr 2022

Reisemanagement: Für das gesamte Team, Kunden, Sponsoren und VIPs, inklusive Buchung und Koordination von Flügen (in Partnerschaft mit Lufthansa und Emirates)
Sonderkonditionen: Verhandlung und Sicherung von Spezialraten mit internationalen Fluggesellschaften sowie Hotels in Dubai und Deutschland
Logistik: Organisation und Steuerung von Transfers, Logistik und Aufenthaltsabläufen vor Ort
Event-Konzepte: Umsetzung und Mitgestaltung von Sponsoren-Veranstaltungen und hochrangigen politischen Events (wie dem Ehrentag)
VIP-Betreuung: Exklusive Betreuung von VIP-Gästen und Großsponsoren (z. B. Laop, Nüssli, Rieber) sowie vollumfängliches Management der VIP-Lounge
Führungen & Content: Konzeption und Durchführung von Hausführungen im Baden-Württemberg Haus sowie Erstellung von Bildmaterial für Social-Media-Kanäle

Fähigkeiten

Executive Assistance & Office ManagementEvent- & ReisemanagementQualitäts- & ProzessmanagementReklamationsbearbeitungRecruiting & TeamführungInterkulturelle Kommunikation

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Arabisch

Verhandlungssicher

Hobbys & Interessen

Sport als aktiver Ausgleich

Malen & kreative Projekte

Kochen und Entdecken internationaler Küche

Reisen, neue Orte und Kulturen kennenlernen

Projekte

Expo 2020

Baden-Württemberg-Haus

Mitgestaltung und Organisation von Veranstaltungen während der Expo 2020 in Dubai, einschließlich der Koordination mit dem Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg.

Eventmanagement auf Mallorca

Planung und Durchführung von hochkarätigen Events auf Mallorca, einschließlich der Logistik und Gästebetreuung.

Referenzen auf Anfrage erhältlich.