Angelo Rakotovao
Bras droit - Assistant opérationnel - coordinateur administratif - Chargé recrutement IT
J’accompagne les dirigeants et les équipes dans l’organisation quotidienne de leurs activités pour leur faire gagner du temps et sécuriser le suivi administratif, financier et RH. Fort de plus de 15 ans d’expérience, je structure les processus, prépare les reportings, coordonne les échanges entre parties prenantes et assure le suivi des actions pour garantir une exécution fiable et le respect des échéances. Habitué à collaborer à distance avec des entreprises françaises dans un environnement BPO, je suis disponible pour des missions freelance en horaires décalés.
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Certification
Expérience Professionnelle
Assistant de direction opérationnel
Consultant (freelance)
Oct 2022 — Jun 2026Antananarivo
- 1.Support exécutif et coordination administrative
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous afin d'optimiser la disponibilité de la Direction et des interlocuteurs.
- Préparer les dossiers, recherches documentaires, tableau de suivi et veilles réglementaires pour faciliter les prises de décision.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents administratifs.
- Assurer le suivi des e-mails, demandes et relances afin de garantir un traitement rapide des dossiers.
- Coordonner les échanges et assurer le suivi des actions entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires.
- Fiabiliser le suivi administratif des contrats, documents réglementaires et échéances.
- Coordonner les échanges entre Direction, équipes, clients, fournisseurs et administrations afin d'accélérer le traitement des dossiers.
- Structurer les procédures et outils de suivi pour améliorer l'organisation et la circulation de l'information.
- Assurer le suivi des actions décidées et relancer les différents intervenants jusqu'à leur réalisation.
- 2. Recrutement IT & Talent Acquisition
- Recueillir les besoins des clients français et définir les stratégies de recrutement adaptées.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement.
- Sourcer, qualifier et présélectionner les candidats techs malgaches en fonction des exigences des postes.
- Conduire les entretiens de préqualification et rédiger les comptes rendus destinés aux clients.
- Coordonner l'ensemble du processus de recrutement jusqu'à la présentation des candidats.
- Assurer le suivi des candidats et des clients afin d'améliorer l'expérience de recrutement.
- Constituer et animer des viviers de talents pour répondre plus rapidement aux futurs besoins.
- 3. Administration RH & juridique
- Sécuriser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, départs, éléments variables de paie).
- Préparer les dossiers RH et disciplinaires en lien avec les juristes et partenaires sociaux.
- Accompagner les démarches auprès des organismes publics (CNAPS, Inspection du Travail, Centre Fiscal, EDBM…).
- Veiller au respect des obligations légales et des échéances administratives.
- 4. Administration financière & pré-comptabilité
- Améliorer la visibilité financière grâce au suivi de la trésorerie, des encaissements, des dépenses et des échéances.
- Assurer le suivi administratif de la facturation, des paiements, des relances et du recouvrement.
- Préparer les pièces comptables et assurer la liaison avec le cabinet comptable.
- Contribuer au suivi des obligations fiscales et sociales afin de limiter les risques administratifs.
Business developer
Bluekango
Juil 2021 — Jun 2022À distance
- Assurer le traitement des leads entrants afin d’identifier les opportunités commerciales pertinentes
- Mettre en œuvre des actions de prospection ciblée (LinkedIn, approche ABM) pour développer le portefeuille prospects
Chargé Administratif & Commercial Offshore
Trinet
Juil 2019 — Jun 2021Antananarivo
- Organiser et suivi les activités de prospection commerciale B2B et B2C sur le marché français
- Développer la relation client et contribué à l’acquisition de nouveaux clients
- Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des téléprospecteurs
- Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, éléments de paie)
Chargé de Suivi Projets
Vivetic
Jun 2018 — Jun 2019Antananarivo
- Coordonner les équipes projets (développement, RH, production) et assuré le suivi des priorités
- Suivre les indicateurs d’activité et préparé les reportings destinés à la Direction
- Formalisé et actualisé les procédures internes afin d’améliorer l’organisation des équipes
- Contrôler les livrables, suivi les incidents et contribué à leur résolution
- Mettre en œuvre des projets BPO complexes en coordination avec les différents intervenants
Coordinateur Administratif & Opérationnel — BPO
Beys
Mai 2011 — Mai 2018Antananarivo
- Accompagner le déploiement d’activités BPO de gestion de remboursements santé et assuré le suivi opérationnel des équipes de production
- Coordonner les équipes (planning, KPI, réunions de suivi et reporting opérationnel) afin de garantir le bon déroulement des activités
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation et au suivi des collaborateurs
- Gérer les plannings d’équipes, le suivi des heures supplémentaires et la préparation des éléments de paie
Chargé d'organisation du Pavillon Français
Ambassade de France
Janv 2010 — Mar 2010Antananarivo
- Assurer le suivi commercial des prospects et exposants à travers la qualification, les relances et le reporting des ventes
- Organiser les actions logistiques et événementielles (stands, recrutement des animatrices, conférences de presse) afin de garantir le bon déroulement des événements
Secrétaire de Direction
Vakona
Oct 2008 — Févr 2009Antananarivo
- Assurer le recouvrement des créances auprès des agences de voyages afin de sécuriser les encaissements
- Gérer la petite caisse, les fournitures, l’accueil et le standard téléphonique afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
- Coordonner les approvisionnements et le suivi des commandes de l’hôtel afin d’assurer la continuité des activités
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la gérante dans la gestion quotidienne des activités
Chargé de Recouvrement de Créances
YAS / Telma
Déc 2007 — Sept 2008Antananarivo
- Assurer les relances et négocié les règlements afin de sécuriser les encaissements tout en préservant une relation client durable
- Suivre les actions de recouvrement, produit les reportings associés et veillé à la régularisation des dossiers dans les meilleurs délais
Assistant administratif et comptable
Madamax
Mar 2007 — Nov 2007Antananarivo
- Fiabiliser la gestion administrative comptable en assurant le suivi d'une centaine de documents, garantissant la fluidité des informations comptables et financières disponibles à temps
Compétences
Gestion administrativeCoordination opérationnelleReporting et tableaux de bordProspection commercialeGestion de la relation client (CRM)Suivi des échéances et obligations légalesGestion des contratsGestion des ressources humainesOrganisation d'événementsGestion des procédures internesGestion des indicateurs de performance (KPI)Gestion des planningsGestion des bases de données commercialesCampagnes de communication (e-mailing, LinkedIn, newsletters)Outils de gestion (Brevo, Excel, outils de suivi administratif)Recrutement et intégrationFormation des équipesVeille réglementaire
Formation
Master en Administration d'Entreprise, Gestion RH & Management
IUM Antananarivo
Licence (Bac+3), Comptabilité
IUM Antananarivo
Attestation de formation, GRH
Air Consult
Attestation de formation en GRH
Air Consult
Certifications
Attestation de formation de six mois en gestion des ressources humaines - durée 6 mois
Air Consult
Langues
Malgache
Natif
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Références disponibles sur demande.